Definition
Das digitale Schwarze Brett ist die in eine Mitarbeiter-App integrierte Variante der klassischen Aushangtafel. Es ersetzt Papierausdrucke im Pausenraum und macht Pflichtinformationen mobil und revisionssicher verfügbar.
Kommunikation
Digitales Schwarzes Brett
Das digitale Schwarze Brett ist die mobile Variante des klassischen Aushangs am Pausenraum oder Eingang. Es informiert die Belegschaft strukturiert über News, Termine und Pflichtinformationen, inklusive Lesebestätigung.
Typische Inhalte
Wichtige Bekanntmachungen, Aushänge nach Arbeitsschutzgesetz, Sicherheitsunterweisungen, Speisepläne, Schichtpläne, Wartungsfenster, Geburtstage und Jubiläen, Verteilung von Gehaltsabrechnungen, Notfallinformationen.
Revisionssichere Aushänge
Bestimmte Aushänge sind gesetzlich vorgeschrieben (Arbeitssicherheit, Arbeitsschutz, Mitbestimmung). Ein digitales Schwarzes Brett erlaubt revisionssichere Pflicht-Aushänge mit Lesebestätigung und Archivierung, was bei Audits oder Streitfällen Beweiskraft hat.
Verwandte Begriffe
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FAQ
Häufige Fragen zu Digitales Schwarzes Brett
Was Personalverantwortliche und IT-Leiter zu diesem Thema am häufigsten fragen.
Darf ein digitales Schwarzes Brett gesetzliche Aushänge ersetzen?
In den meisten Fällen ja, wenn die App von allen Beschäftigten zugänglich ist und Lesebestätigungen vorliegen. Bei bestimmten Aushängen ist der zusätzliche Papier-Aushang weiterhin sinnvoll, etwa bei kurzfristigen Sicherheitswarnungen.
Wie funktioniert Lesebestätigung beim digitalen Schwarzen Brett?
Beschäftigte bestätigen mit einem Klick, dass sie die Information gelesen haben. teamly archiviert die Bestätigungen revisionssicher mit Zeitstempel. Bei Pflichtinformationen blockt die App weitere Funktionen, bis bestätigt wurde.
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