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compare_arrowsVergleich · Stand Juli 2026

Microsoft Teams fürs Büro.teamly für Ihre Mitarbeitenden ohne Schreibtisch

Teams ist im Büro gesetzt und hat mit F-Lizenzen, Shifts und Walkie Talkie auch ein Frontline-Angebot. Der Haken: Jeder Mitarbeitende braucht ein von der IT angelegtes Microsoft-Konto plus Lizenz, und die App bleibt immer die Microsoft-App. teamly erreicht Ihre Belegschaft ohne Firmen-E-Mail, ohne IT-Projekt und mit Ihrer eigenen Marken-App.

Eigene Marken-AppServer in DeutschlandGo-Live in 3 bis 6 Monaten
Kernunterschiede

Die Unterschiede, auf die es ankommt

Recherchiert anhand öffentlich zugänglicher Quellen, Stand Juli 2026.

Hand hält ein Smartphone mit der App-Store-Seite einer Firmen-App

Ihre Marken-App statt Microsoft-App

Teams lässt sich nicht white-labeln; möglich ist nur Kosmetik innerhalb der Teams-Oberfläche. teamly veröffentlicht eine eigene App unter Ihrem Namen und Logo im App Store und bei Google Play. Ihre Mitarbeitenden laden "ihre" Firmen-App, kein Microsoft-Produkt.

Produktionsmitarbeiter meldet sich am privaten Smartphone in der App an

Kein Konto, keine Lizenz, kein IT-Projekt

Jeder Teams-Nutzer braucht ein Entra-ID-Konto, das die IT anlegen und pflegen muss, plus F-Lizenz. Bei mehreren hundert gewerblichen Mitarbeitenden wird das zum Dauerprojekt aus Provisionierung, Geräte-Policies und Support. teamly: Registrierung ohne Firmen-E-Mail, Rollout ohne Microsoft-Ökosystem.

Aufgeräumter Schreibtisch mit einem Smartphone und einem Notizbuch

Gebaut für die Fläche statt nachgerüstet

Microsoft benennt Information Overload selbst als Frontline-Problem: Kanäle, Dateien, Meetings und Chats überfordern Nutzer, die nur wissen wollen, was heute wichtig ist. teamly reduziert auf News, Schichten, Dokumente und Chat, ohne Meeting- und Datei-Ballast.

Feature-Vergleich

teamly vs. Microsoft Teamsim direkten Vergleich

Eigene Marken-App im App Store

teamly

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Microsoft Teams

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Nutzung ohne Microsoft-Konto

teamly

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Microsoft Teams

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Selbstregistrierung ohne IT-Provisionierung

teamly

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Microsoft Teams

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Lizenzkosten je Frontline-Nutzer

teamly

Im Paketpreis

Microsoft Teams

Gestaffelte M365-Lizenz (F1/F3)

Hosting ausschließlich in Deutschland

teamly

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Microsoft Teams

EU/DE-Region, US-Anbieter

Sitz des Anbieters

teamly

Deutschland (2peaches GmbH)

Microsoft Teams

USA (Microsoft Corporation)

Schichtplanung

teamly

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Microsoft Teams

Shifts (mit F-Lizenz)

Offline-Funktion

teamly

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Microsoft Teams

Eingeschränkt

Push-Benachrichtigungen

teamly

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Microsoft Teams

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Legende: Häkchen = erfüllt · Kreuz = nicht erfüllt · Gelbes Badge = eingeschränkt oder an Bedingungen geknüpft · k. A. = keine öffentliche Angabe des Anbieters. Alle Angaben zu Microsoft Teams basieren auf öffentlich zugänglichen Quellen, Stand Juli 2026, ohne Gewähr.

Preis und Vertrag

So kalkulieren beide Anbieter

Microsoft Teams

Microsoft-Preise sind öffentlich: Microsoft 365 F1 und F3 sind gestaffelte Frontline-Lizenzen mit eigenem Listenpreis pro Nutzer und Monat (Stand Juli 2026, nach einer Preiserhöhung zum 1. Juli). Dazu kommen reale Betriebskosten: Entra-ID-Provisionierung, Intune-Geräteverwaltung, Administration und Adoption-Maßnahmen je Frontline-Nutzer.

Kaufen oder mieten

Auch teamly veröffentlicht keine Preisliste. Das Angebot wird individuell nach Nutzerzahl und Modulen kalkuliert, wahlweise als Kauf oder Miete. Vertragslaufzeit: 24 Monate Mindestlaufzeit, danach 12-Monats-Verlängerung mit 3 Monaten Kündigungsfrist. Die eigene Marken-App im App Store ist in jedem Paket enthalten.

Ehrliche Einordnung

Für wen passt welche Lösung?

teamly passt, wenn ...

Unternehmen mit gewerblichen Mitarbeitenden ohne PC-Arbeitsplatz: Produktion, Pflege, Logistik, Handel, Bau. Viele Kunden betreiben teamly neben Teams: Teams fürs Büro, teamly für die Fläche.

Microsoft Teams passt, wenn ...

Wissensarbeiter mit PC, Outlook und Firmen-Identität. Dort ist Teams mit Meetings, Dateien und M365-Integration zuhause, inklusive Shifts und Walkie Talkie für lizenzierte Frontline-Nutzer.

Ihre Vorteile

Was für teamly spricht

Die belegbaren Unterschiede, auf die es bei der Auswahl einer Mitarbeiter-App ankommt.

Eigene Marken-App im App Store; Teams bleibt immer die Microsoft-App

Login ohne Firmen-E-Mail und ohne von der IT angelegtes Microsoft-Konto

Kein Lizenz- und Provisionierungs-Projekt je Frontline-Mitarbeitendem

Hosting in Deutschland statt US-Cloud mit CLOUD-Act-Risiko

Fokussierte Oberfläche ohne Kanal-, Datei- und Meeting-Ballast

FAQ

Häufige Fragen

Was Entscheider beim Vergleich von teamly und Microsoft Teams am häufigsten fragen.

Warum ist Microsoft Teams für Frontline Worker oft die falsche Wahl?
Nicht wegen fehlender Features: Microsoft bietet F-Lizenzen, Shifts und Walkie Talkie. Der Aufwand liegt in der Identität: Jeder Mitarbeitende braucht ein von der IT angelegtes Entra-ID-Konto plus Lizenz, und die überladene Oberfläche bremst die Akzeptanz. Microsoft benennt Information Overload selbst als Frontline-Problem. teamly ist ohne Microsoft-Konto nutzbar und auf die Fläche reduziert.
Was kostet Teams für Frontline-Mitarbeitende?
Microsoft 365 F1 und F3 haben einen eigenen, gestaffelten Listenpreis pro Nutzer und Monat (Stand Juli 2026). Dazu kommen laufende Kosten für Entra-ID-Verwaltung, Geräte-Policies und Support je Nutzer. Der ehrliche Vergleich läuft also über Gesamtkosten und Akzeptanz, nicht über den Lizenzpreis allein.
Können wir teamly neben Microsoft Teams einsetzen?
Ja, das ist der häufigste Fall: Teams für Büromitarbeitende, teamly für die Belegschaft ohne PC-Arbeitsplatz. teamly integriert sich über API in bestehende Microsoft-Umgebungen, sodass zentrale Inhalte beide Welten erreichen.
Ist teamly datenschutzrechtlich sicherer als Teams?
Microsoft speichert Teams-Daten auf Wunsch in deutschen Rechenzentrumsregionen, unterliegt als US-Anbieter aber dem US CLOUD Act; die Datenschutzkonferenz sah 2022 den datenschutzkonformen Einsatz von Microsoft 365 als nicht nachgewiesen an. teamly hostet ausschließlich in deutschen, ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren unter deutschem Recht.
Persönlich. Direkt. Ohne Skript.

Passt teamly zu Ihrem Betrieb?

30 Minuten, Ihre Branche, Ihre echten Fragen. Alexander, Maximilian oder Michael hören erst zu. Passt es, folgt die Demo mit allen Entscheidern.

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