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Kommunikation

Mitarbeiter-App

Eine Mitarbeiter-App ist eine mobile Anwendung, über die Unternehmen interne Kommunikation, Schichtpläne, Onboarding und HR-Prozesse mit allen Beschäftigten teilen, insbesondere mit Frontline Workern ohne PC-Arbeitsplatz.

Definition

Eine Mitarbeiter-App ist eine speziell für die interne Unternehmenskommunikation entwickelte mobile Anwendung. Anders als ein klassisches Intranet ist sie für die Nutzung auf dem Smartphone optimiert und richtet sich vor allem an Mitarbeitende ohne festen PC-Arbeitsplatz: Pflegekräfte, Bauarbeiter, Hotelmitarbeitende, Filialkräfte, Fahrer und Produktionsmitarbeitende.

Typische Funktionen

Push-Nachrichten und News-Feed, Mitarbeiter-Chat, Schichtpläne und Dienstpläne, digitale Krankmeldung und Urlaubsanträge, Wissensdatenbank, Mitarbeiter-Umfragen, Lesebestätigungen für revisionssichere Unterweisungen und ein digitales Schwarzes Brett. teamly bietet zusätzlich eine eigene Marken-App mit Logo im App Store.

Abgrenzung zum Intranet

Ein klassisches Intranet ist browserbasiert und für die Nutzung am Schreibtisch gedacht. Eine Mitarbeiter-App läuft als native App auf iOS und Android, funktioniert offline und ist auf kurze Mobile-Interaktionen optimiert. Viele Unternehmen kombinieren beides oder ersetzen das Intranet vollständig durch eine moderne Mitarbeiter-App.

Vorteile für deutsche Unternehmen

Eine Mitarbeiter-App erhöht die Lesequoten interner Informationen oft von unter 20 Prozent auf 80 bis 95 Prozent, reduziert Schatten-IT wie WhatsApp-Gruppen, sorgt für revisionssichere Lesebestätigungen bei Sicherheitsunterweisungen und stärkt die Mitarbeiterbindung in Branchen mit hoher Fluktuation.

Verwandte Begriffe

Weitere Definitionen aus dem teamly-Wissens-Hub.

Frontline & OperativeFrontline WorkerFrontline Worker sind Mitarbeitende, die nicht am Schreibtisch arbeiten, sondern unmittelbar an Produkt, Kunde oder Service tätig sind. Im DACH-Raum auch als operative Mitarbeitende, gewerbliche Mitarbeitende oder Deskless Workers bezeichnet.KommunikationSocial IntranetEin Social Intranet ist ein internes Kommunikationssystem, das klassische Intranet-Funktionen mit Social-Media-Mechaniken kombiniert: News-Feed, Kommentare, Reaktionen, Gruppen, Mitarbeiterprofile.HR & OnboardingEmployee ExperienceEmployee Experience (EX) beschreibt die Summe aller Erfahrungen, die Mitarbeitende mit ihrem Arbeitgeber machen, vom ersten Bewerbungskontakt bis zum Austritt. Sie umfasst Kommunikation, Tools, Arbeitsumgebung und Führung.KommunikationDigitales Schwarzes BrettDas digitale Schwarze Brett ist die mobile Variante des klassischen Aushangs am Pausenraum oder Eingang. Es informiert die Belegschaft strukturiert über News, Termine und Pflichtinformationen, inklusive Lesebestätigung.
FAQ

Häufige Fragen zu Mitarbeiter-App

Was Personalverantwortliche und IT-Leiter zu diesem Thema am häufigsten fragen.

Was kostet eine Mitarbeiter-App im Mittelstand?
Im deutschen Mittelstand bewegen sich Preise zwischen 2 und 8 Euro pro Mitarbeitendem und Monat, je nach Funktionsumfang und White-Labeling. teamly hat eine transparente Preisliste, viele Wettbewerber verhandeln individuell.
Wie lange dauert die Einführung?
Bei teamly rechnen Sie mit 3 bis 6 Monaten vom Kickoff bis zum Go-Live, inklusive Branding, Entwicklung und App-Store-Review. Bei Enterprise-Anbietern wie Staffbase sind 9 bis 18 Monate typisch.
Ist eine Mitarbeiter-App DSGVO-konform?
Wenn die App in Deutschland gehostet wird, ein AVV vorliegt und Mitarbeiterdaten zweckgebunden verarbeitet werden, ja. teamly hostet ausschließlich in deutschen Rechenzentren und stellt einen Standard-AVV bereit.

Sie überlegen, eine Mitarbeiter-App einzuführen?

teamly ist die deutsche Mitarbeiter-App für den Mittelstand. Go-Live in 3 bis 6 Monaten, eigene App im Store, DSGVO-konform.

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