Definition
Der Digital Workplace ist die Summe aller digitalen Tools und Prozesse, mit denen Mitarbeitende arbeiten. Er ist orts- und endgeräteunabhängig konzipiert und sollte für Office- wie Frontline-Mitarbeitende gleichermaßen funktionieren.
Technik & Sicherheit
Digital Workplace
Der Digital Workplace ist die ganzheitliche digitale Arbeitsumgebung eines Unternehmens. Er umfasst alle Tools, mit denen Mitarbeitende kommunizieren, kollaborieren und ihre Arbeit erledigen.
Typische Bausteine
Kommunikation (Mitarbeiter-App, E-Mail, Chat), Kollaboration (Teams-Räume, Dokumentenbibliothek), HR-Self-Service (Urlaub, Krankmeldung, Reisekosten), Wissensmanagement (Wiki, FAQ), Identity und Single Sign-On.
Mitarbeiter-App als Frontline-Komponente
Im Digital Workplace übernimmt die Mitarbeiter-App die Rolle der mobilen Frontline-Komponente. Sie integriert sich in bestehende HR-Systeme, Schichtplanung und Dokumentenmanagement und erweitert den Digital Workplace um die operative Belegschaft.
Verwandte Begriffe
Weitere Definitionen aus dem teamly-Wissens-Hub.
KommunikationMitarbeiter-AppEine Mitarbeiter-App ist eine mobile Anwendung, über die Unternehmen interne Kommunikation, Schichtpläne, Onboarding und HR-Prozesse mit allen Beschäftigten teilen, insbesondere mit Frontline Workern ohne PC-Arbeitsplatz.KommunikationSocial IntranetEin Social Intranet ist ein internes Kommunikationssystem, das klassische Intranet-Funktionen mit Social-Media-Mechaniken kombiniert: News-Feed, Kommentare, Reaktionen, Gruppen, Mitarbeiterprofile.Technik & SicherheitSingle Sign-On (SSO)Single Sign-On (SSO) ist ein Authentifizierungsverfahren, bei dem sich Mitarbeitende einmal anmelden und damit Zugang zu mehreren Anwendungen erhalten. Übliche Standards sind SAML, OIDC und OAuth 2.0.
FAQ
Häufige Fragen zu Digital Workplace
Was Personalverantwortliche und IT-Leiter zu diesem Thema am häufigsten fragen.
Wie unterscheidet sich Digital Workplace von Intranet?
Intranet ist ein Baustein des Digital Workplace. Digital Workplace umfasst zusätzlich Kollaborations-, HR- und Frontline-Tools sowie deren Integration zu einer einheitlichen Nutzererfahrung.
Welche Anbieter setzen einen kompletten Digital Workplace um?
Komplettsuiten wie Microsoft 365 oder Google Workspace sind verbreitet. Spezialanbieter wie teamly decken die Frontline-Komponente ab und integrieren sich über APIs in bestehende Suite-Strukturen.
Sie überlegen, eine Mitarbeiter-App einzuführen?
teamly ist die deutsche Mitarbeiter-App für den Mittelstand. Go-Live in 3 bis 6 Monaten, eigene App im Store, DSGVO-konform.