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compare_arrowsVergleich · Stand Juli 2026

Viva Engage braucht für jeden Nutzer ein Microsoft-Konto.teamly nicht

Viva Engage ist Microsofts Community-Layer und Yammer-Nachfolger, solide für lizenzierte Wissensarbeiter. Für die Fläche gilt: ohne Entra-ID-Konto und M365-Lizenz kein Zugang, keine eigene App, und die Viva-Suite wird laufend umgebaut. teamly erreicht alle Mitarbeitenden ohne Microsoft-Ökosystem.

Termin für ein Erstgespräch
Eigene Marken-AppServer in DeutschlandGo-Live in 3 bis 6 Monaten
Kernunterschiede

Die Unterschiede, auf die es ankommt

Recherchiert anhand öffentlich zugänglicher Quellen, Stand Juli 2026.

Produktionsmitarbeiter meldet sich am privaten Smartphone in der App an

Ohne Lizenz- und Kontopflicht

Viva Engage setzt je Nutzer eine M365-Lizenz und ein Entra-ID-Konto voraus, das die IT anlegen und pflegen muss. Bei gewerblichen Belegschaften bedeutet das ein dauerhaftes Provisionierungs-Projekt. teamly: Registrierung ohne Firmen-E-Mail, ohne Microsoft-Ökosystem.

Hand hält ein Smartphone mit der App-Store-Seite einer Firmen-App

Ihre eigene App statt Microsoft-App

Viva Engage gibt es nur als Microsoft-App; Branding beschränkt sich auf Logos innerhalb der Microsoft-Oberflächen. teamly veröffentlicht Ihre eigene App unter Ihrem Namen im App Store und bei Google Play.

Mitarbeitende in Warnwesten nutzen zwischen Lagerregalen ein Smartphone

Planbares Produkt statt Suite-Umbau

Microsoft baut die Viva-Suite laufend um: Viva Topics und Viva Goals wurden eingestellt, die Engage-Live-Events enden 2026, Communities wandern in die Teams-Navigation, und Premium-Funktionen sind lizenzgebunden. teamly ist ein fokussiertes Produkt mit klarer Roadmap und festem Ansprechpartner.

Feature-Vergleich

teamly vs. Microsoft Viva Engageim direkten Vergleich

Nutzbar ohne M365-Lizenz

teamly

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Microsoft Viva Engage

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Registrierung ohne IT-Provisionierung

teamly

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Microsoft Viva Engage

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Eigene Marken-App im App Store

teamly

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Microsoft Viva Engage

cancel

Schichtplanung im Produkt

teamly

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Microsoft Viva Engage

Separate Teams-App Shifts

Hosting ausschließlich in Deutschland

teamly

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Microsoft Viva Engage

EU-Geo (Data Boundary)

Sitz des Anbieters

teamly

Deutschland (2peaches GmbH)

Microsoft Viva Engage

USA (Microsoft Corporation)

Preismodell

teamly

Ein Paketpreis

Microsoft Viva Engage

M365 + Viva-Add-ons

Für Frontline optimiert

teamly

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Microsoft Viva Engage

Eingeschränkt

Push-Benachrichtigungen

teamly

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Microsoft Viva Engage

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Legende: Häkchen = erfüllt · Kreuz = nicht erfüllt · Gelbes Badge = eingeschränkt oder an Bedingungen geknüpft · k. A. = keine öffentliche Angabe des Anbieters. Alle Angaben zu Microsoft Viva Engage basieren auf öffentlich zugänglichen Quellen, Stand Juli 2026, ohne Gewähr.

Preis und Vertrag

So kalkulieren beide Anbieter

Microsoft Viva Engage

Microsofts Preise sind öffentlich, aber mehrstufig: Viva Engage Core steckt in den gestaffelten M365-Plänen (F1/F3, Listenpreise Stand Juli 2026); Premium-Kommunikationsfunktionen erfordern ein separates Add-on oder die umfassendere Viva Suite, beide mit eigenem Aufpreis je Nutzer und Monat. Jeder Nutzer braucht zusätzlich ein verwaltetes Entra-ID-Konto.

Kaufen oder mieten

Auch teamly veröffentlicht keine Preisliste. Das Angebot wird individuell nach Nutzerzahl und Modulen kalkuliert, wahlweise als Kauf oder Miete. Vertragslaufzeit: 24 Monate Mindestlaufzeit, danach 12-Monats-Verlängerung mit 3 Monaten Kündigungsfrist. Die eigene Marken-App im App Store ist in jedem Paket enthalten.

Ehrliche Einordnung

Für wen passt welche Lösung?

teamly passt, wenn ...

Unternehmen, deren gewerbliche Mitarbeitende kein Microsoft-Konto haben und auch keines bekommen sollen. Häufiges Setup: Viva/Teams fürs Büro, teamly für die Fläche, per API verzahnt.

Microsoft Viva Engage passt, wenn ...

Organisationen, deren Belegschaft vollständig M365-lizenziert ist und die Communities, Storylines und Townhalls im Microsoft-Ökosystem abbilden wollen.

Ihre Vorteile

Was für teamly spricht

Die belegbaren Unterschiede, auf die es bei der Auswahl einer Mitarbeiter-App ankommt.

Login ohne Microsoft-Konto und ohne Firmen-E-Mail

Eigene Marken-App im App Store statt Microsoft-Einheits-App

Kein Provisionierungs-Projekt je Frontline-Mitarbeitendem

Schichtplanung im Produkt integriert, nicht in einer separaten App

Hosting ausschließlich in Deutschland statt EU-Geo eines US-Anbieters

FAQ

Häufige Fragen

Was Entscheider beim Vergleich von teamly und Microsoft Viva Engage am häufigsten fragen.

Was ist Microsoft Viva Engage und wird es eingestellt?
Viva Engage ist der Yammer-Nachfolger (Marke Yammer endete Ende 2024) und wird nicht eingestellt. Microsoft baut die Viva-Suite aber sichtbar um: Viva Topics und Viva Goals wurden eingestellt, die Engage-Live-Events enden 2026, und das Erlebnis wandert zunehmend in Teams. Planungssicherheit sieht anders aus.
Warum ist Viva Engage für Frontline Worker aufwendig?
Jeder Nutzer braucht eine M365-Lizenz (mindestens die Einstiegsstufe F1, Stand Juli 2026) und ein Entra-ID-Konto, das die IT anlegen, pflegen und absichern muss. Bei hunderten gewerblichen Mitarbeitenden ohne Firmen-E-Mail ist das ein dauerhaftes IT-Projekt. teamly kommt ohne Microsoft-Konto aus.
Können wir Viva Engage und teamly parallel nutzen?
Ja, das ist ein bewährtes Muster: Viva Engage für lizenzierte Büromitarbeitende, teamly für die Fläche. Über die teamly-API lassen sich zentrale Inhalte in beide Welten spielen.
Wie sicher sind unsere Daten bei teamly im Vergleich?
Microsoft speichert Engage-Daten im EU-Geo (EU Data Boundary, abgeschlossen Februar 2025), unterliegt als US-Anbieter aber weiterhin dem US CLOUD Act. teamly hostet ausschließlich in deutschen, ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren unter deutschem Recht.
Persönlich. Direkt. Ohne Skript.

Passt teamly zu Ihrem Betrieb?

30 Minuten, Ihre Branche, Ihre echten Fragen. Alexander, Maximilian oder Michael hören erst zu. Passt es, folgt die Demo mit allen Entscheidern.

Termin für ein Erstgespräch+49 3765 23 13 20
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