Schwarzes Brett war gestern. Und ehrlich gesagt schon gestern unpraktisch. teamly bringt Schichtpläne, Dienstanweisungen und wichtige Neuigkeiten direkt aufs Smartphone Ihrer Mitarbeitenden.
Mittelständische Betriebe und Weltmarktführer setzen auf teamly
Diese Herausforderungen kennen Pflegedienstleitungen und HR-Verantwortliche in der Pflege täglich.
Was das für Sie bedeutet: Wichtige Änderungen am Dienstplan oder neue Hygieneanweisungen kommen bei der Nachtschicht oft erst Tage später an, wenn überhaupt. Bis dahin arbeitet ein Teil Ihres Teams mit veraltetem Stand, und niemand merkt es, bis etwas schiefgeht.
Was das für Sie bedeutet: Sie verteilen Infos über private WhatsApp-Gruppen, Aushänge oder Mundpropaganda, und hoffen, dass alle es rechtzeitig mitbekommen. Diese Schattenkommunikation lässt sich weder steuern noch nachweisen, dienstliche und private Nachrichten vermischen sich in denselben Chats.
Was das für Sie bedeutet: Was der Frühdienst über eine Bewohnerin oder einen Patienten weiß, muss der Spätdienst genauso wissen. Mündliche Übergaben im Vorbeigehen lassen genau die Details verschwinden, auf die es später ankommt.
Was das für Sie bedeutet: Neue Kolleginnen und Kollegen brauchen Wochen, um alle Abläufe zu kennen, wertvolle Zeit, die in der direkten Pflege fehlt. Ohne strukturierte Einarbeitung wiederholt sich derselbe Aufwand bei jedem Wechsel.
Was das für Sie bedeutet: Unzufriedenheit, Überlastung und die ersten Kündigungsgedanken zeigen sich lange vor der Kündigung, aber ohne einen Kanal dafür erfahren Sie meist erst davon, wenn die Kündigung schon auf dem Tisch liegt.
Pflegebetriebe mit teamly können bei jeder MDK-Prüfung lückenlos belegen, wer welche Unterweisung wann gelesen hat.
Eine neue Dienstanweisung zur Medikamentengabe gilt ab Montag, 06:00 Uhr. Einmal über den Ordner im Stationszimmer, einmal über teamly. Die Uhr läuft in beiden Fällen mit.
Anweisung liegt im Ordner am Stationsstützpunkt
Spätschicht übernimmt, die Übergabe war knapp
Nachtschicht geht nach Hause, ohne den Ordner geöffnet zu haben
Die PDL erklärt die Änderung zum vierten Mal einzeln
Urlaub, krank, schichtfrei: 31 erfahren es erst nach der Rückkehr
Zwei Pflegekräfte dokumentieren noch nach der alten Regel
Push mit der Anweisung geht an 180 Mitarbeitende raus
Erste Lesebestätigung ist da
166 von 180 haben gelesen
Auch wer im Urlaub oder krank ist, hat sie auf dem Handy
Kenntnisnahme mit Zeitstempel archiviert
Alle 180 sind erreicht
Wer die Anweisung nicht kennt, kann sie nicht befolgen. Genau das prüft der MDK.
Sechs Herausforderungen aus dem Pflege-Alltag und wie teamly sie beseitigt.
Für Mitarbeitende
Immer den aktuellen Dienstplan in der Tasche, kein Anruf in der Verwaltung mehr nötig.
Für das Unternehmen
Nachweisbar informierte Belegschaft: Lesebestätigungen zeigen, wer wichtige Mitteilungen erhalten hat.
Für Mitarbeitende
Onboarding-Checklisten führen neue Kolleginnen Schritt für Schritt durch die ersten Wochen, inklusive Ansprechpartnern, Abläufen und Pflichtunterlagen.
Für das Unternehmen
Bis zu 60 % weniger Rückfragen an die Pflegeleitung durch Self-Service-Zugang zu Dokumenten, Formularen und Wissensdatenbank.
Für Mitarbeitende
Strukturierte Übergaben mit Pflichtfeldern statt Zuruf im Flur, mit Lesebestätigung beim Schichtwechsel.
Für das Unternehmen
Weniger Informationsverlust bei Übergaben, nachvollziehbar dokumentiert, ein spürbarer Beitrag zur Versorgungsqualität.
Für Mitarbeitende
Sicherheitsunterweisungen digital absolvieren, wann es zeitlich passt, nicht nur in der Pflichtveranstaltung.
Für das Unternehmen
DSGVO-konform, Rechenzentren nach ISO 27001 zertifiziert. Server in Deutschland. Kein Datenschutz-Kopfzerbrechen.
Für Mitarbeitende
Ein Kanal, um Ideen, Kritik oder Belastung zu äußern, statt es für sich zu behalten.
Für das Unternehmen
Frühwarnsystem für sinkende Stimmung im Team, bevor daraus Kündigungen werden.
Übergaben, Schichtpläne und Unterweisungen auf einem Gerät. Ihre Pflegekräfte sehen auf den ersten Blick, was wichtig ist.
30 Minuten am Telefon. Wir hören uns Ihre Abläufe an und sagen ehrlich, wie teamly Ihre Nachtschicht-Kommunikation, MDK-Nachweise und Übergaben löst. Passt es, folgt die Demo mit allen Entscheidern.
Ambulant, stationär, Tagespflege oder Reha: teamly ist auf die Abläufe jeder Pflegeform konfiguriert.
Im ambulanten Dienst entscheidet jede Minute.
In stationären Einrichtungen entscheidet die Übergabequalität über die Pflege-Qualität.
Therapeut:innen wechseln zwischen Anwendungsräumen, Pflegekräfte zwischen Stationen, Verwaltung koordiniert Aufnahme und Entlassung.
Frühschicht koordiniert die Fahrten, Tagesteam empfängt die Gäste, Doku läuft parallel.
Stammdaten und Strukturen aus MediFox fließen direkt in teamly. Kein doppeltes Einpflegen, kein manueller Abgleich zwischen den Systemen.
Sie arbeiten mit einem anderen System?
Wir binden jede Software an, die über eine Schnittstelle verfügt. Ist uns Ihr Hersteller noch nicht bekannt, nehmen wir direkt Kontakt auf und klären die Anbindung für Sie.
Vom Pflegepersonal-Stärkungsgesetz über das PUEG bis zum BEEP: Die Regulierung zielt auf Entlastung, Bindung und weniger Bürokratie. Genau dort setzt teamly an, und wird über §8 Abs. 8 SGB XI sogar bezuschusst.
bis 12.000 €
Digitalisierungs-Zuschuss je Einrichtung nach §8 Abs. 8 SGB XI
40 %
der Anschaffungskosten übernimmt die Pflegekasse
bis 2030
läuft der Förderzeitraum für digitale Entlastung
3 Gesetze
PpSG, PUEG und BEEP prägen die Pflege 2026
PpSG
Zielt auf bessere Personalausstattung und Arbeitsbedingungen. Führte Pflegepersonaluntergrenzen ein und stellt über §8 Abs. 8 SGB XI einen Zuschuss für digitale Entlastung bereit.
teamly zählt zu den förderfähigen digitalen Anwendungen zur Entlastung des Pflegepersonals.
PUEG
Stabilisiert die Pflegeversicherung und stärkt die häusliche Pflege. Höhere Beiträge erhöhen den Druck, Fachkräfte langfristig zu binden.
teamly senkt Fluktuation und stärkt die Bindung, damit steigende Personalkosten nicht ins Leere laufen.
BEEP
Pflegefachpersonen übernehmen eigenverantwortlich heilkundliche Leistungen wie Wundversorgung, Katheter und Infusionen. Gleichzeitig sinkt die Bürokratie in der Pflege spürbar.
teamly dokumentiert erweiterte Kompetenzen revisionssicher und ersetzt Zettelwirtschaft durch digitale Nachweise.
Digitalisierungsförderung nach §8 Abs. 8 SGB XI, eingeführt mit dem Pflegepersonal-Stärkungsgesetz.
teamly Lizenzen & Einführung
Ihre einmalige Investition in digitale Entlastung Ihres Pflegeteams
Zuschuss der Pflegekasse
bis 12.000 €
bis zu 40 % der Anschaffungskosten, einmalig je Einrichtung
Reduzierter Eigenanteil
Ihr Investitionsrahmen für die Mitarbeiter-App sinkt spürbar
Diese in den GKV-Richtlinien benannten Förderbereiche deckt teamly ab:
Ob und in welcher Höhe der Zuschuss gewährt wird, entscheidet die Pflegekasse. Wir unterstützen Sie bei Einordnung und Antrag.
teamly ist für regulierte Branchen entwickelt. Alle Unterweisungen, Lesebestätigungen und Kommunikation werden revisionssicher archiviert, abrufbar für Heimaufsicht und MDK.
Geprüfte Informationssicherheit nach internationalem Standard.
Alle Daten verbleiben in deutschen Rechenzentren, kein Transfer in Drittländer.
Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, Betriebsrat-Vorlage inklusive.
Lesebestätigungen mit Zeitstempel revisionssicher archiviert, auf Knopfdruck abrufbar.
120
Mitarbeitende synchron informiert
< 1 s
Push-Zustellung aufs Smartphone
„Gemeinsam mit 2peaches konnten wir unser großes Projekt einer Mitarbeiter-App realisieren. Unsere Wünsche wurden verstanden und umgesetzt. Heute erreichen Informationen unsere Mitarbeiter in Echtzeit, Anmeldungen zu Fortbildungen sind unkompliziert möglich und wichtige Dokumente jederzeit verfügbar.“
Antworten auf die Fragen, die Pflegedienstleitungen und HR-Verantwortliche am häufigsten stellen.
30 Minuten Demo. Kein Vertriebsdruck. Wir zeigen Ihnen konkret, wie teamly die Kommunikation in Ihrer Einrichtung verbessert. Go-Live in 3 bis 6 Monaten.
