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Tagespflege

Tagespflege braucht Synchronisation zwischen Bus, Haus und Doku.

Frühschicht koordiniert die Fahrten, Tagesteam empfängt die Gäste, Doku läuft parallel. teamly bringt Fahrtenplan, Gäste-Info, Programm und Hygiene-Doku in eine App, ohne Zettel-Wirrwarr.

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  • check_circleTages-Programm und Aktivitäten
  • check_circleHygiene- und MDK-Doku
1.400+ Menschen arbeiten bereits mit teamly

Mittelständische Betriebe und Weltmarktführer setzen auf teamly

Realität in Tagespflege

Wo es im Alltag knirscht

Diese Probleme kennt jeder in Tagespflege, und keines hat eine gute Lösung, solange die Kommunikation analog bleibt.

01

Fahrtenpläne ändern sich kurzfristig

Ein Gast meldet sich krank, eine neue Aufnahme kommt rein. Der Fahrtenplan ändert sich morgens noch zweimal, oft per Anruf zwischen Fahrer:in und Tagesleitung.

02

Demenz- und Mobilitäts-Hinweise pro Gast wichtig

Wer braucht welchen Sitz, wer fällt schnell, wer kann nicht alleine zur Toilette? Diese Info darf nicht erst beim Abholen geklärt werden, sondern muss vor Fahrtbeginn verfügbar sein.

03

Beschäftigungs-Programm strukturieren

Tagesprogramm (Gymnastik, Singen, Spaziergang) muss vorbereitet, abgestimmt und dokumentiert werden. Auf Papier verstreut.

04

Hygiene- und MDK-Vorgaben dokumentieren

Hygiene-Standards, Infektionsschutz, MDK-Begehung. Lesebestätigungen oft nicht durchgehend.

teamly für Tagespflege

Was teamly konkret löst

Worum es hier täglich geht: Gast, Fahrtbeginn, Beschäftigungs-Programm, Mahlzeiten, Demenz-Betreuung.

Zwei Pflegekräfte am Stationsstützpunkt bei der Übergabe, eine liest auf dem Smartphone, der andere notiert etwas.
Pflegekraft im Kittel schaut im Flur eines Altenheims auf ihrem Smartphone den aktuellen Dienstplan an

Fahrtenplan-App

Fahrer:innen sehen die Route mit Gast-Hinweisen (Mobilität, Hilfsbedarf) live auf dem Smartphone. Änderungen synchron für alle.

Erfahrene Pflegekraft geht mit einer neuen Kollegin am Stationsstützpunkt eine Einarbeitungsliste auf dem Tablet durch

Tages-Programm und Aktivitäten

Beschäftigungs-Programm als Wochenplan, Doku der Teilnahmen, Foto-Doku für Angehörige bei Einverständnis.

Zwei Pflegekräfte bei der Schichtübergabe am Stützpunkt, eine hält ein Smartphone mit Checkliste

Hygiene- und MDK-Doku

Pflicht-Unterweisungen mit Lesebestätigung, beim MDK-Audit auf Knopfdruck verfügbar.

Pflegekraft absolviert im Pausenraum eine Hygieneunterweisung auf dem Smartphone, Kaffeetasse daneben

Gäste-Profile

Pro Gast Mobilitäts-Hinweise, Allergien, Medikamenten-Hinweise (DSGVO-konform mit Berechtigungssystem).

Pflegedienstleiterin im Büro einer Pflegeeinrichtung im Gespräch mit einer Mitarbeiterin

BYOD oder Diensthandy

Funktioniert auf privaten Smartphones in separatem Container oder auf Diensthandys.

Nachtdienst-Pflegekraft liest am beleuchteten Stationsstützpunkt eine Mitteilung auf dem Smartphone

DSGVO und Heimaufsicht

Server in Deutschland, Rechenzentren nach ISO 27001 zertifiziert, vollständiger AVV.

Stimmen aus dem Mittelstand

Was unsere Kunden sagen.

Vier kurze Berichte aus vier sehr unterschiedlichen Branchen.

400

Mitarbeitende auf einer Plattform

95 %

Lesequote bei Pflicht-Unterweisungen

„Wir haben uns bewusst gegen die großen Mitarbeiter-Apps entschieden und haben mit teamly eine maßgeschneiderte Lösung inklusive Schichtpläne und Essensbestellung gefunden. Die entspricht unseren hohen Anforderungen als Weltmarktführer an Individualität, Datenschutz und Marktvorsprung.“

H. Stichel, Geschäftsführender Gesellschafter, KOBRA Formen GmbHH. StichelGeschäftsführender Gesellschafter, KOBRA Formen GmbH

120

Mitarbeitende synchron informiert

< 1 s

Push-Zustellung aufs Smartphone

„Gemeinsam mit 2peaches konnten wir unser großes Projekt einer Mitarbeiter-App realisieren. Unsere Wünsche wurden verstanden und umgesetzt. Heute erreichen Informationen unsere Mitarbeiter in Echtzeit, Anmeldungen zu Fortbildungen sind unkompliziert möglich und wichtige Dokumente jederzeit verfügbar.“

Dr. A. Stark, Geschäftsführerin, SBW VogtlandDr. A. StarkGeschäftsführerin, SBW Vogtland

60

Mitarbeitende in einer App

0

Aushänge am Schwarzen Brett

„2peaches hat für uns eine maßgeschneiderte Mitarbeiter-App entwickelt, die genau auf unsere Bedürfnisse zugeschnitten ist. Besonders hilfreich: Prozesse wie Urlaubsanträge und Schichtplanung konnten wir dadurch deutlich optimieren. Die Kommunikation war jederzeit transparent und professionell. Klare Empfehlung!“

L. AxmannHuman Resources, Modellbau Schönheide

Sofort

von den Mitarbeitenden angenommen

0

Optik von der Stange

„Die Zusammenarbeit mit teamly war durchweg professionell. Trotz SaaS-Ansatz wirkt nichts von der Stange. Kommunikation, Look & Feel, Usability – alles genau auf uns abgestimmt. Unsere Mitarbeiter haben die App sofort angenommen und wir konnten etliche Prozesse für beide Seiten verbessern. So wünscht man sich Digitalisierung im Mittelstand.“

A. VetterMarketing Manager
FAQ

Häufige Fragen für Tagespflege

Was Geschäftsführung, Bereichsleitung und IT in dieser Branche am häufigsten fragen.

Wie integriert sich teamly mit unserer Pflege-Software?
teamly bietet API-Integrationen für die gängigen Pflege-Systeme. Stammdaten der Gäste fließen aus dem Pflegesystem, teamly arbeitet auf dieser Basis.
Können Fahrer:innen die App auch ohne Daten-Roaming nutzen?
Ja, teamly funktioniert offline. Die Tour ist lokal gespeichert, neue Nachrichten werden bei nächstem Empfang synchronisiert.
Wie schnell ist eine Tagespflege mit 25 Mitarbeitenden eingeführt?
3 bis 6 Monate vom Kickoff bis Go-Live, auch für kleinere Einrichtungen. Wir konfigurieren mit Ihnen Fahrtenpläne, Programm-Vorlagen und Doku-Felder, inklusive Entwicklung, Branding und App-Store-Review.
Können Angehörige sehen, wie der Tag ihres Familienmitglieds verlaufen ist?
teamly ist eine reine Mitarbeiter-App, Angehörige haben keinen direkten Zugang. Foto-Doku und Beschäftigungs-Nachweise, die Sie für Angehörigengespräche nutzen möchten, exportieren Sie bei Bedarf aus der App.
Persönlich. Direkt. Ohne Skript.

Passt teamly zu Ihrem Betrieb?

30 Minuten, Ihre Branche, Ihre echten Fragen. Alexander, Maximilian oder Michael hören erst zu. Passt es, folgt die Demo mit allen Entscheidern.

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