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Accueil de jour

L'accueil de jour a besoin de synchronisation entre le bus, la structure et la documentation.

L'équipe du matin coordonne les tournées, l'équipe de jour accueille les bénéficiaires, la documentation avance en parallèle. teamly réunit planning de tournées, infos bénéficiaires, programme et documentation d'hygiène dans une seule application, sans fouillis de papiers.

  • check_circleApplication de planning de tournées
  • check_circleProgramme et activités du jour
  • check_circleDocumentation hygiène et MDK
1 400+ personnes travaillent déjà avec teamly

PME et leaders mondiaux font confiance à teamly

Réalité dans Accueil de jour

Là où le quotidien coince

Tout le monde dans Accueil de jour connaît ces problèmes, et aucun n'a de bonne réponse tant que la communication reste analogique.

01

Les plannings de tournées changent à court terme

Un bénéficiaire se déclare malade, une nouvelle admission arrive. Le planning de tournées change encore deux fois le matin, souvent par téléphone entre le chauffeur et la direction de jour.

02

Les indications de démence et de mobilité par bénéficiaire sont essentielles

Qui a besoin de quel siège, qui chute facilement, qui ne peut pas aller seul aux toilettes ? Cette info ne doit pas être clarifiée au moment de la prise en charge, mais être disponible avant le départ de la tournée.

03

Structurer le programme d'activités

Le programme de la journée (gymnastique, chant, promenade) doit être préparé, coordonné et documenté. Éparpillé sur papier.

04

Documenter les consignes d'hygiène et MDK

Standards d'hygiène, protection contre les infections, inspection MDK. Les confirmations de lecture ne sont souvent pas continues.

teamly pour Accueil de jour

Ce que teamly résout

De quoi il s'agit chaque jour : Bénéficiaire, départ de tournée, programme d'activités, repas, accompagnement de la démence.

Deux soignants au poste de soins pendant la transmission ; l’une lit sur un smartphone, l’autre prend des notes.
Une soignante en blouse consulte le planning du jour sur son smartphone dans le couloir d’un Ehpad

Application de planning de tournées

Les chauffeurs voient l'itinéraire avec les indications bénéficiaires (mobilité, besoin d'aide) en direct sur leur smartphone. Changements synchronisés pour tous.

Une soignante expérimentée parcourt une liste d’intégration sur tablette avec une nouvelle collègue au poste de soins

Programme et activités du jour

Programme d'activités sous forme de planning hebdomadaire, documentation des participations, documentation photo pour les proches avec consentement.

Deux soignantes lors de la transmission au poste de soins, l’une tenant un smartphone avec une checklist

Documentation hygiène et MDK

Instructions obligatoires avec confirmation de lecture, disponibles d'un clic lors de l'audit MDK.

Une soignante suit une formation hygiène sur son smartphone en salle de pause, une tasse de café à côté

Profils des bénéficiaires

Par bénéficiaire, indications de mobilité, allergies, indications de médication (conforme RGPD avec système d'autorisations).

Une directrice des soins en entretien avec une collaboratrice dans le bureau de l’établissement

BYOD ou téléphone professionnel

Fonctionne sur les smartphones privés dans un conteneur séparé ou sur les téléphones professionnels.

Une soignante de nuit lit un message sur son smartphone au poste de soins éclairé

RGPD et inspection des établissements

Serveurs dans des centres de données certifiés ISO 27001 en Allemagne, contrat de sous-traitance (DPA) complet.

Voix du Mittelstand

Ce que disent nos clients.

Quatre courts retours de quatre secteurs très différents.

400

collaborateurs sur une plateforme

95 %

taux de lecture des consignes obligatoires

« Ce qui nous a convaincus : nous avons notre propre application. Avec notre logo. Dans l'App Store. Nos collaborateurs téléchargent « notre application », pas un logiciel tiers. Cela se ressent. »

H. Stichel, Associé gérantH. StichelAssocié gérant

120

collaborateurs informés en même temps

< 1 s

notification push sur le smartphone

« Avec 2peaches, nous avons réalisé notre grand projet d'application pour les collaborateurs. Nos souhaits ont été compris et mis en œuvre. Aujourd'hui, l'information arrive en temps réel, les inscriptions aux formations sont simples et les documents importants toujours disponibles. »

Dr. A. Stark, Directrice générale, SBW VogtlandDr. A. StarkDirectrice générale, SBW Vogtland

60

collaborateurs dans une seule app

0

affiche restée au tableau

« Avant, nous imprimions les plannings et les affichions au panneau. Aujourd'hui, nous les envoyons en push, et tout le monde est au courant immédiatement. Que ce soit pour le poste du matin ou la nuit. »

L. AxmannRessources humaines, Modellbau Schönheide

3

autres prestataires testés avant

DE

support en allemand

« Nous avons essayé trois autres prestataires. Deux ont échoué dès l'intégration, le troisième n'avait pas de support en allemand. teamly, eux, ont simplement fait le job. »

A. VetterResponsable marketing
FAQ

Questions fréquentes pour Accueil de jour

Ce que la direction, les chefs de service et l'informatique de ce secteur demandent le plus souvent.

Comment teamly s'intègre-t-il à notre logiciel de soins ?
teamly propose des intégrations API pour les systèmes de soins courants. Les données de base des bénéficiaires proviennent du système de soins, teamly travaille sur cette base.
Les chauffeurs peuvent-ils utiliser l'application aussi sans itinérance de données ?
Oui, teamly fonctionne hors ligne. La tournée est enregistrée localement, les nouveaux messages se synchronisent au prochain signal.
À quelle vitesse un accueil de jour de 25 collaborateurs est-il mis en place ?
Les petites structures de moins de 50 collaborateurs sont souvent productives en 6 à 10 semaines. Nous configurons avec vous les plannings de tournées, les modèles de programme et les champs de documentation.
Direct, personnel, sans script.

teamly convient-il à votre entreprise ?

30 minutes, votre secteur, vos vraies questions. Alexander, Maximilian ou Michael écoutent d'abord. Si cela correspond, la démo avec tous vos décideurs suit.

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