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Stadthotel

Schichtübergabe ohne Informationsverlust. Im Stadthotel.

Business-Gäste erwarten reibungslosen Service. teamly synchronisiert Rezeption, Housekeeping und Küche: Zimmerstatus, Gast-Sonderwünsche und Schichtinfos direkt aufs Smartphone, mit Lesebestätigung.

  • check_circleZimmerstatus live
  • check_circleSchichtübergabe mit Pflichtfeldern
  • check_circleAbteilungs-Feeds
1.400+ Menschen arbeiten bereits mit teamly

Mittelständische Betriebe und Weltmarktführer setzen auf teamly

Realität in Stadthotel

Wo es im Alltag knirscht

Diese Probleme kennt jeder in Stadthotel, und keines hat eine gute Lösung, solange die Kommunikation analog bleibt.

01

Zimmerstatus per Zuruf und Whiteboard

Wer hat Zimmer 314 gereinigt, wann ist es frei, wer weiß vom Early-Check-in-Wunsch? Kommunikationslücken zwischen Front Desk und Housekeeping kosten Gästebewertungen. Der Gast steht vor der Tür, die Rezeption weiß es nicht, und aus einer Kleinigkeit wird eine schlechte Bewertung.

02

Schichtübergabe verliert entscheidende Details

Was der Nachtdienst weiß, muss der Frühschicht-Rezeptionist auch wissen: besondere Gäste, offene Beschwerden, kurzfristige Änderungen. Mündliche Übergaben versagen, weil sie im Vorbeigehen an der Rezeption stattfinden, zwischen Check-out und klingelndem Telefon.

03

Business-Gäste mit Sonderwünschen, Team nicht informiert

Firmenraten, spezielle Zimmerwünsche, Meetingräume auf Abruf: Das Team muss es wissen, bevor der Gast an der Rezeption steht, nicht danach. Ein Missverständnis bei der Firmenrate oder ein vergessener Meetingraum kostet nicht nur den Gast, sondern die Folgebuchung.

04

Unterweisungen ohne Nachweis

Brandschutz, Hygienevorschriften, Datenschutz. Unterweisungen auf Papier sind bei Betriebsprüfungen schwer nachzuweisen, besonders bei hoher Fluktuation.

teamly für Stadthotel

Was teamly konkret löst

Worum es hier täglich geht: Front Desk, Housekeeping, Schichtübergabe, Business-Travel, Late-Checkout, Early-Check-in, Firmenrate.

Rezeptionistin und ein Kollege aus dem Housekeeping stimmen sich an der Hotelrezeption ab, er hält ein Smartphone.
Housekeeping-Mitarbeiterin am Wäschewagen im Hotelflur liest die Zimmerliste auf dem Smartphone

Zimmerstatus live

Housekeeping meldet Zimmer direkt in der App als sauber. Front Desk sieht es in Echtzeit, kein Telefon, kein Zuruf.

Neue Saisonkraft wird an der Hotelrezeption von einer Kollegin mit Tablet eingearbeitet

Schichtübergabe mit Pflichtfeldern

Strukturierte Übergabe-Checkliste mit Gast-Hinweisen, VIP-Infos und offenen Aufgaben. Lesebestätigung beim Schichtwechsel.

Restaurantleiter zeigt einer Servicekraft im Hotelrestaurant eine Dienstplanänderung auf dem Smartphone

Abteilungs-Feeds

Infos über besondere Gäste, Events und Änderungen landen nur in den betroffenen Abteilungen, kein Information Overflow.

Rezeptionistin notiert am Empfang einen Gästehinweis und schaut dabei auf ihr Smartphone

Unterweisungen mit Audit-Trail

Brandschutz, Hygiene und DSGVO-Unterweisungen revisionssicher archiviert. Bei Behördenkontrollen auf Knopfdruck abrufbar.

Küchenchef und Rezeptionist stimmen sich im Hotelgang kurz ab, beide mit Smartphone in der Hand

Mehrsprachig

Inhalte in der Muttersprache jedes Mitarbeitenden, ohne doppelte Erfassung. Eine Nachricht, alle Sprachen.

Hoteldirektor geht morgens mit dem Empfangsteam hinter dem Tresen den Tagesablauf durch

Schichtplan mit Tausch

Alle sehen den aktuellen Dienstplan. Tauschwünsche laufen direkt über die App, keine Telefon-Stille-Post mehr.

Stimmen aus dem Mittelstand

Was unsere Kunden sagen.

Vier kurze Berichte aus vier sehr unterschiedlichen Branchen.

60

Mitarbeitende in einer App

0

Aushänge am Schwarzen Brett

„2peaches hat für uns eine maßgeschneiderte Mitarbeiter-App entwickelt, die genau auf unsere Bedürfnisse zugeschnitten ist. Besonders hilfreich: Prozesse wie Urlaubsanträge und Schichtplanung konnten wir dadurch deutlich optimieren. Die Kommunikation war jederzeit transparent und professionell. Klare Empfehlung!“

L. AxmannHuman Resources, Modellbau Schönheide

Sofort

von den Mitarbeitenden angenommen

0

Optik von der Stange

„Die Zusammenarbeit mit teamly war durchweg professionell. Trotz SaaS-Ansatz wirkt nichts von der Stange. Kommunikation, Look & Feel, Usability – alles genau auf uns abgestimmt. Unsere Mitarbeiter haben die App sofort angenommen und wir konnten etliche Prozesse für beide Seiten verbessern. So wünscht man sich Digitalisierung im Mittelstand.“

A. VetterMarketing Manager

400

Mitarbeitende auf einer Plattform

95 %

Lesequote bei Pflicht-Unterweisungen

„Wir haben uns bewusst gegen die großen Mitarbeiter-Apps entschieden und haben mit teamly eine maßgeschneiderte Lösung inklusive Schichtpläne und Essensbestellung gefunden. Die entspricht unseren hohen Anforderungen als Weltmarktführer an Individualität, Datenschutz und Marktvorsprung.“

H. Stichel, Geschäftsführender Gesellschafter, KOBRA Formen GmbHH. StichelGeschäftsführender Gesellschafter, KOBRA Formen GmbH

120

Mitarbeitende synchron informiert

< 1 s

Push-Zustellung aufs Smartphone

„Gemeinsam mit 2peaches konnten wir unser großes Projekt einer Mitarbeiter-App realisieren. Unsere Wünsche wurden verstanden und umgesetzt. Heute erreichen Informationen unsere Mitarbeiter in Echtzeit, Anmeldungen zu Fortbildungen sind unkompliziert möglich und wichtige Dokumente jederzeit verfügbar.“

Dr. A. Stark, Geschäftsführerin, SBW VogtlandDr. A. StarkGeschäftsführerin, SBW Vogtland
FAQ

Häufige Fragen für Stadthotel

Was Geschäftsführung, Bereichsleitung und IT in dieser Branche am häufigsten fragen.

Können wir teamly an unser PMS anbinden?
Ja. teamly bietet eine offene API für PMS-Integrationen. Gängige Systeme wie Protel, Mews oder Oracle OPERA lassen sich anbinden. Wir prüfen die Integration kostenfrei im Erstgespräch.
Wie handhaben wir BYOD-Datenschutz?
teamly läuft auf privaten Smartphones in einem separaten Container. Private und berufliche Daten sind technisch getrennt. Alle Daten liegen auf Servern in Deutschland.
Wie schnell ist ein Stadthotel mit 80 Mitarbeitenden eingeführt?
3 bis 6 Monate vom Kickoff bis Go-Live, inklusive Konfiguration aller Abteilungen, Übergabe-Vorlagen und Schulung der Teamleads.
Wie hinterlegen wir Sonderwünsche von Business-Gästen zentral?
Firmenraten, wiederkehrende Zimmerwünsche und Meetingraum-Reservierungen legen Sie als Briefing-Vorlage an. Front Desk, Housekeeping und Service sehen die relevanten Hinweise vor dem Check-in, nicht erst, wenn der Gast schon an der Rezeption steht.
Persönlich. Direkt. Ohne Skript.

Passt teamly zu Ihrem Betrieb?

30 Minuten, Ihre Branche, Ihre echten Fragen. Alexander, Maximilian oder Michael hören erst zu. Passt es, folgt die Demo mit allen Entscheidern.

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