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Catering

Catering läuft an wechselnden Orten. teamly läuft mit.

Hochzeit Samstag, Firmen-Event Mittwoch, Empfang Donnerstag. Verschiedene Orte, verschiedene Crews, verschiedene Briefings. teamly bringt jede Crew passgenau zum richtigen Ort mit den richtigen Infos.

  • check_circleEvent-Briefings vorab
  • check_circleAllergene und Menüstruktur
  • check_circleMobile HACCP-Doku
1.400+ Menschen arbeiten bereits mit teamly

Mittelständische Betriebe und Weltmarktführer setzen auf teamly

Realität in Catering

Wo es im Alltag knirscht

Diese Probleme kennt jeder in Catering, und keines hat eine gute Lösung, solange die Kommunikation analog bleibt.

01

Service-Crews wissen oft erst kurzfristig, wo sie hinmüssen

Anschrift, Anfahrt, Eintreffzeit, Kleidung, Sonderwünsche. Diese Info muss verlässlich ankommen, nicht über WhatsApp-Splitter.

02

Allergen-Liste pro Event muss zentral verfügbar sein

Kunden geben Allergen-Wünsche, Küche bereitet entsprechend vor, Service muss es wissen. Auf Zetteln verteilt geht es schief.

03

HACCP für mobile Catering schwer dokumentierbar

Temperaturen am Veranstaltungsort prüfen, Reinigungs-Protokoll, Hygiene-Briefing pro Event. Auf Papier am Veranstaltungsort selten konsistent.

04

Aushilfen-Pool sehr fluktuativ

Hochzeits-Service wechselt fast wöchentlich. Onboarding neuer Aushilfen muss schnell, strukturiert und lückenlos dokumentiert sein.

teamly für Catering

Was teamly konkret löst

Worum es hier täglich geht: Event, Veranstaltungsort, Mise en place, Allergene, Service-Crew.

Cateringteam richtet in einem Saal eine lange Banketttafel mit Gläsern und Teller ein, eine Mitarbeiterin im Vordergrund liest den Ablauf auf dem Smartphone.
Servicekraft liest vor Öffnung im Restaurant die neue Tageskarte auf dem Smartphone

Event-Briefings vorab

Anschrift, Eintreffzeit, Dresscode, Sonderwünsche pro Event als kompakte Briefing-Karte auf dem Smartphone.

Küchenchef zeigt einer Servicekraft am Pass eine Dienstplanänderung auf dem Smartphone

Allergene und Menüstruktur

Pro Event hinterlegt, mit Lesebestätigung der Service-Crew. Küche sieht denselben Stand.

Neue Saisonkraft wird im Restaurant von einer Kollegin mit Tablet eingearbeitet

Mobile HACCP-Doku

Temperaturen vor Ort prüfen und einloggen, Reinigungs-Protokoll mobil ausfüllen. Audit-tauglich archiviert.

Köchin füllt in der Küche eine HACCP-Checkliste auf dem Smartphone aus, Kühlhaus im Hintergrund

Aushilfen-Onboarding

Pre-Boarding-Flow für neue Aushilfen, mit Schulungsvideos, HACCP-Basics und Standard-Briefings.

Küchenteam liest gemeinsam eine Hygieneanweisung auf dem Tablet

Funktioniert offline

Am Veranstaltungsort nicht überall Netz. teamly speichert offline und synchronisiert bei Empfang.

Küchenchef bespricht am Pass mit drei Mitarbeitenden den Serviceablauf

DSGVO und Aushilfen-Verwaltung

Sauberer AVV, Telefonnummer-Login für Aushilfen, keine Microsoft-Lizenz nötig.

Stimmen aus dem Mittelstand

Was unsere Kunden sagen.

Vier kurze Berichte aus vier sehr unterschiedlichen Branchen.

60

Mitarbeitende in einer App

0

Aushänge am Schwarzen Brett

„2peaches hat für uns eine maßgeschneiderte Mitarbeiter-App entwickelt, die genau auf unsere Bedürfnisse zugeschnitten ist. Besonders hilfreich: Prozesse wie Urlaubsanträge und Schichtplanung konnten wir dadurch deutlich optimieren. Die Kommunikation war jederzeit transparent und professionell. Klare Empfehlung!“

L. AxmannHuman Resources, Modellbau Schönheide

Sofort

von den Mitarbeitenden angenommen

0

Optik von der Stange

„Die Zusammenarbeit mit teamly war durchweg professionell. Trotz SaaS-Ansatz wirkt nichts von der Stange. Kommunikation, Look & Feel, Usability – alles genau auf uns abgestimmt. Unsere Mitarbeiter haben die App sofort angenommen und wir konnten etliche Prozesse für beide Seiten verbessern. So wünscht man sich Digitalisierung im Mittelstand.“

A. VetterMarketing Manager

400

Mitarbeitende auf einer Plattform

95 %

Lesequote bei Pflicht-Unterweisungen

„Wir haben uns bewusst gegen die großen Mitarbeiter-Apps entschieden und haben mit teamly eine maßgeschneiderte Lösung inklusive Schichtpläne und Essensbestellung gefunden. Die entspricht unseren hohen Anforderungen als Weltmarktführer an Individualität, Datenschutz und Marktvorsprung.“

H. Stichel, Geschäftsführender Gesellschafter, KOBRA Formen GmbHH. StichelGeschäftsführender Gesellschafter, KOBRA Formen GmbH

120

Mitarbeitende synchron informiert

< 1 s

Push-Zustellung aufs Smartphone

„Gemeinsam mit 2peaches konnten wir unser großes Projekt einer Mitarbeiter-App realisieren. Unsere Wünsche wurden verstanden und umgesetzt. Heute erreichen Informationen unsere Mitarbeiter in Echtzeit, Anmeldungen zu Fortbildungen sind unkompliziert möglich und wichtige Dokumente jederzeit verfügbar.“

Dr. A. Stark, Geschäftsführerin, SBW VogtlandDr. A. StarkGeschäftsführerin, SBW Vogtland
FAQ

Häufige Fragen für Catering

Was Geschäftsführung, Bereichsleitung und IT in dieser Branche am häufigsten fragen.

Können wir das Branding pro Event anpassen?
Die App-Identität bleibt Ihre. Pro Event können Sie Layout-Templates für Briefings nutzen, mit Bildern und Wegbeschreibungen.
Wie schnell ist ein Catering-Unternehmen mit 30 Festangestellten und 100 Aushilfen eingeführt?
3 bis 6 Monate vom Kickoff bis Go-Live. Das Aushilfen-Onboarding wird parallel vorbereitet, damit der Aushilfen-Pool zum Livegang sauber strukturiert ist.
Kann der Kunde sehen, wer beim Event ist?
Standardmäßig nein, teamly ist eine interne Mitarbeiter-App. Optional: Light-Channels für Veranstalter mit Live-Status (Crew vor Ort, Vorbereitung, Service) möglich.
Wie dokumentieren wir HACCP direkt am Veranstaltungsort?
Mitarbeitende tragen Temperaturmessungen und Reinigungsschritte mobil in die App ein, mit Zeitstempel und Event-Bezug. Der Nachweis ist sofort archiviert, auch wenn der Veranstaltungsort morgen ein anderer ist.
Persönlich. Direkt. Ohne Skript.

Passt teamly zu Ihrem Betrieb?

30 Minuten, Ihre Branche, Ihre echten Fragen. Alexander, Maximilian oder Michael hören erst zu. Passt es, folgt die Demo mit allen Entscheidern.

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