Definition
Preboarding ist die erste Phase des Onboardings und beginnt mit der Vertragsunterzeichnung. Es endet mit dem ersten offiziellen Arbeitstag und schließt alle Aktivitäten ein, die in dieser Zwischenzeit stattfinden.
HR & Onboarding
Preboarding
Preboarding bezeichnet alle Maßnahmen zwischen Vertragsunterzeichnung und erstem Arbeitstag. Es soll die Wartezeit überbrücken, Bindung schaffen und neue Mitarbeitende auf den Start vorbereiten.
Warum Preboarding wichtig ist
Zwischen Vertragsunterzeichnung und erstem Arbeitstag verlieren Unternehmen 5 bis 15 Prozent ihrer neuen Mitarbeitenden wieder, oft weil sie das Gefühl haben, vergessen zu werden. Gutes Preboarding hält die Bindung warm.
Konkrete Maßnahmen
Begrüßungs-Push über die Mitarbeiter-App, persönliches Video von der Geschäftsführung, Vorstellung des Teams, Bereitstellung wichtiger Dokumente, organisatorische Infos (Parkplatz, erste Ansprechperson, Kleidung), Onboarding-Plan für die erste Woche.
Verwandte Begriffe
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HR & OnboardingOnboardingOnboarding ist der strukturierte Prozess, mit dem neue Mitarbeitende in ein Unternehmen eingeführt werden. Er beginnt nach der Vertragsunterzeichnung und dauert typischerweise 90 bis 180 Tage.HR & OnboardingEmployee ExperienceEmployee Experience (EX) beschreibt die Summe aller Erfahrungen, die Mitarbeitende mit ihrem Arbeitgeber machen, vom ersten Bewerbungskontakt bis zum Austritt. Sie umfasst Kommunikation, Tools, Arbeitsumgebung und Führung.
FAQ
Häufige Fragen zu Preboarding
Was Personalverantwortliche und IT-Leiter zu diesem Thema am häufigsten fragen.
Wie früh sollte Preboarding starten?
Direkt nach Vertragsunterzeichnung. Die ersten Tage und Wochen sind entscheidend für die Bindung. Je länger die Zwischenzeit, desto wichtiger sind regelmäßige Kontaktpunkte.
Was darf ich vor dem ersten Arbeitstag rechtlich kommunizieren?
Begrüßungen, organisatorische Infos und allgemeine Inhalte sind problemlos. Arbeitsanweisungen oder Pflichtschulungen vor dem offiziellen Arbeitsbeginn sind arbeitsrechtlich heikel. Binden Sie den Betriebsrat ein.
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