Das Bundeskabinett hat die Erhöhung des gesetzlichen Mindestlohns in zwei Stufen beschlossen: zum 1. Januar 2026 auf 13,90 Euro, zum 1. Januar 2027 auf 14,60 Euro. Das sind 8,4 Prozent im ersten und 5,0 Prozent im zweiten Schritt. Betroffen sind rund 6 Millionen Beschäftigte, überwiegend in Einzelhandel, Logistik und Gastgewerbe.
Die Rechnung, die in der Debatte fehlt
Für Arbeitgeber von Festangestellten bedeutet die Stufe auf 14,60 Euro inklusive Lohnnebenkosten rund 390 Euro Mehrausgabe pro Mitarbeitendem und Monat. Bei 80 Beschäftigten im Mindestlohnbereich sind das gut 370.000 Euro im Jahr.
Der zweite Effekt wird häufig unterschätzt: das Lohnabstandsgebot. Wenn eine ungelernte Hilfskraft ab 2027 14,60 Euro bekommt, wird die Fachkraft mit Ausbildung, die bisher 15,00 Euro verdient hat, eine Anpassung verlangen. Die Erhöhung endet also nicht an der Mindestlohngrenze, sie wandert durch die Lohnstruktur nach oben.
Wo Kommunikation in dieser Rechnung auftaucht
Der Zusammenhang ist weniger abstrakt, als er klingt. Steigen die Stundenkosten, steigt der Preis jeder Stunde, die nicht produktiv ist. Drei Posten fallen dabei besonders ins Gewicht.
Einarbeitung. Wer in der ersten Woche fünfmal nachfragen muss, weil die Arbeitsanweisung im Ordner im Büro liegt, kostet ab 2027 mehr als heute. Auffindbare Anleitungen auf dem eigenen Handy verkürzen diese Phase messbar.
Fluktuation. Eine Neubesetzung im gewerblichen Bereich kostet je nach Branche zwischen einem und drei Monatsgehältern, gerechnet mit Ausschreibung, Auswahl, Einarbeitung und Produktivitätsverlust. Jeder Prozentpunkt weniger Fluktuation wird mit steigenden Löhnen wertvoller.
Suchzeiten und Rückfragen. Schichtleiter verbringen in vielen Betrieben eine Stunde pro Tag damit, Informationen weiterzugeben, die auch abrufbar sein könnten. Diese Stunde wird 2027 teurer bezahlt als 2025.
Was das nicht heißt
Eine Mitarbeiter-App kompensiert keine Lohnerhöhung. Wer mit dieser Erwartung startet, wird enttäuscht. Was sich rechnen lässt, ist der Wegfall von Reibung: kürzere Einarbeitung, weniger Rückfragen, weniger unbesetzte Schichten durch bessere Vertretungsplanung, weniger Abgänge in den ersten sechs Monaten.
Wer den Effekt für den eigenen Betrieb abschätzen will, sollte mit zwei Zahlen anfangen: der eigenen Fluktuationsquote und der durchschnittlichen Einarbeitungsdauer. Beide liegen in der Personalabteilung vor und beide reagieren auf interne Kommunikation.
Reihenfolge für die Planung 2027
Sinnvoll ist es, die Personalkostenplanung für 2027 im Herbst 2026 aufzusetzen, weil das Lohnabstandsgebot Verhandlungen nach sich zieht, die Zeit brauchen. Parallel lohnt der Blick auf die Prozesse, die pro Stunde Geld kosten: Wie erfährt eine neue Kollegin, wie der Ablauf funktioniert? Wie lange dauert es, eine ausgefallene Schicht neu zu besetzen? Wer diese Fragen 2026 beantwortet, geht mit niedrigeren Reibungskosten in die nächste Lohnstufe.
