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Resort et hôtel de bien-être

Pour que spa, piscine et service tournent en phase. Même en haute saison.

Dans un resort, jusqu'à 20 départements différents travaillent en parallèle. teamly maintient les équipes de spa, le service piscine, la cuisine et la réception au même niveau, avec plannings de service, briefings et confirmations de lecture sur le smartphone.

  • check_circleBriefings spa et indications clients
  • check_circleMises à jour piscine et espace extérieur
  • check_circleOnboarding du personnel saisonnier
1 400+ personnes travaillent déjà avec teamly

PME et leaders mondiaux font confiance à teamly

Réalité dans Resort et hôtel de bien-être

Là où le quotidien coince

Tout le monde dans Resort et hôtel de bien-être connaît ces problèmes, et aucun n'a de bonne réponse tant que la communication reste analogique.

01

Le personnel saisonnier arrive avec un retard de connaissances

Chaque saison de nouveaux visages, les mêmes explications. Soins de spa, règles de la piscine, standards de service : sans onboarding numérique, il faut des semaines avant que tous soient au même niveau.

02

Spa et réception communiquent par petits mots

Changements de réservation, demandes spéciales pour les soins, allergies des clients : ces infos doivent parvenir de manière fiable à la bonne équipe avant que le client n'entre au spa.

03

Haute saison : beaucoup de collaborateurs, aucune information homogène

Avec 150 collaborateurs en haute saison et un changement de service toutes les demi-heures, il ne reste pas de temps pour des briefings au tableau d'affichage. Les informations doivent aller directement sur le smartphone.

04

Prouver individuellement les instructions pour spa, piscine, cuisine

Chaque département a ses propres obligations d'instruction. Garder la vue d'ensemble et tout avoir sous la main lors des contrôles n'est pas assuré avec le papier.

teamly pour Resort et hôtel de bien-être

Ce que teamly résout

De quoi il s'agit chaque jour : Spa, soin, traitement, espace bien-être, service piscine, personnel saisonnier, service de couverture.

Une réceptionniste et un collègue du service d’étage échangent à la réception de l’hôtel ; il tient un smartphone.
Une femme de chambre consulte la liste des chambres sur son smartphone près de son chariot dans le couloir

Briefings spa et indications clients

Allergies, préférences et demandes spéciales par réservation client, vers l'équipe de spa concernée, avant le soin.

Une nouvelle saisonnière est formée à la réception de l’hôtel par une collègue munie d’une tablette

Mises à jour piscine et espace extérieur

Changements de température, horaires d'entretien, événements spéciaux : toutes les équipes le voient aussitôt sur leur smartphone.

Un responsable de salle montre à une serveuse un changement de planning sur son smartphone

Onboarding du personnel saisonnier

Des check-lists d'intégration numériques guident les nouveaux collaborateurs à travers les standards, les procédures et les instructions. La direction d'équipe gagne des heures.

Une réceptionniste note une demande client à l’accueil tout en consultant son smartphone

Planning de service pour tous les départements

Spa, piscine, cuisine, service, réception : un seul système pour tous les services, avec fonction d'échange et disponibilité en temps réel.

Un chef de cuisine et un réceptionniste se concertent dans le couloir, smartphone en main

Instructions par département

Protection incendie, règles d'hygiène et instructions de sécurité par département, archivées de manière infalsifiable.

Le directeur de l’hôtel passe en revue la journée avec l’équipe de réception derrière le comptoir

Multilingue

Contenus automatiquement dans la langue maternelle de chaque collaborateur, décisif pour un personnel saisonnier international.

Voix du Mittelstand

Ce que disent nos clients.

Quatre courts retours de quatre secteurs très différents.

400

collaborateurs sur une plateforme

95 %

taux de lecture des consignes obligatoires

« Ce qui nous a convaincus : nous avons notre propre application. Avec notre logo. Dans l'App Store. Nos collaborateurs téléchargent « notre application », pas un logiciel tiers. Cela se ressent. »

H. Stichel, Associé gérantH. StichelAssocié gérant

120

collaborateurs informés en même temps

< 1 s

notification push sur le smartphone

« Avec 2peaches, nous avons réalisé notre grand projet d'application pour les collaborateurs. Nos souhaits ont été compris et mis en œuvre. Aujourd'hui, l'information arrive en temps réel, les inscriptions aux formations sont simples et les documents importants toujours disponibles. »

Dr. A. Stark, Directrice générale, SBW VogtlandDr. A. StarkDirectrice générale, SBW Vogtland

60

collaborateurs dans une seule app

0

affiche restée au tableau

« Avant, nous imprimions les plannings et les affichions au panneau. Aujourd'hui, nous les envoyons en push, et tout le monde est au courant immédiatement. Que ce soit pour le poste du matin ou la nuit. »

L. AxmannRessources humaines, Modellbau Schönheide

3

autres prestataires testés avant

DE

support en allemand

« Nous avons essayé trois autres prestataires. Deux ont échoué dès l'intégration, le troisième n'avait pas de support en allemand. teamly, eux, ont simplement fait le job. »

A. VetterResponsable marketing
FAQ

Questions fréquentes pour Resort et hôtel de bien-être

Ce que la direction, les chefs de service et l'informatique de ce secteur demandent le plus souvent.

Pouvons-nous connecter les données de réservation du spa à teamly ?
Oui. teamly propose une API ouverte. Les systèmes de réservation peuvent être connectés pour que les indications clients issues de la réservation alimentent directement le briefing de l'équipe de spa. Nous clarifions l'intégration gratuitement.
À quelle vitesse le personnel saisonnier est-il formé ?
Avec des check-lists d'onboarding numériques, les saisonniers sont généralement opérationnels dans teamly dès le premier jour. Les check-lists couvrent systématiquement les standards, les instructions et les procédures.
À quelle vitesse un resort de 200 collaborateurs est-il en ligne en saison ?
3 à 6 mois pour la configuration centrale. Le flux d'onboarding du personnel saisonnier est mis en place en parallèle, de sorte que les nouvelles recrues sont intégrées de façon utile dès le premier jour.
Direct, personnel, sans script.

teamly convient-il à votre entreprise ?

30 minutes, votre secteur, vos vraies questions. Alexander, Maximilian ou Michael écoutent d'abord. Si cela correspond, la démo avec tous vos décideurs suit.

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