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Stadthotel

Schichtübergabe ohne Informationsverlust. Im Stadthotel.

Business-Gäste erwarten reibungslosen Service. teamly synchronisiert Rezeption, Housekeeping und Küche: Zimmerstatus, Gast-Sonderwünsche und Schichtinfos direkt aufs Smartphone, mit Lesebestätigung.

  • check_circleZimmerstatus live
  • check_circleSchichtübergabe mit Pflichtfeldern
  • check_circleAbteilungs-Feeds
1 400+ personnes travaillent déjà avec teamly

PME et leaders mondiaux font confiance à teamly

Réalité dans Stadthotel

Là où le quotidien coince

Tout le monde dans Stadthotel connaît ces problèmes, et aucun n'a de bonne réponse tant que la communication reste analogique.

01

Zimmerstatus per Zuruf und Whiteboard

Wer hat Zimmer 314 gereinigt, wann ist es frei, wer weiß vom Early-Check-in-Wunsch? Kommunikationslücken zwischen Front Desk und Housekeeping kosten Gästebewertungen. Der Gast steht vor der Tür, die Rezeption weiß es nicht, und aus einer Kleinigkeit wird eine schlechte Bewertung.

02

Schichtübergabe verliert entscheidende Details

Was der Nachtdienst weiß, muss der Frühschicht-Rezeptionist auch wissen: besondere Gäste, offene Beschwerden, kurzfristige Änderungen. Mündliche Übergaben versagen, weil sie im Vorbeigehen an der Rezeption stattfinden, zwischen Check-out und klingelndem Telefon.

03

Business-Gäste mit Sonderwünschen, Team nicht informiert

Firmenraten, spezielle Zimmerwünsche, Meetingräume auf Abruf: Das Team muss es wissen, bevor der Gast an der Rezeption steht, nicht danach. Ein Missverständnis bei der Firmenrate oder ein vergessener Meetingraum kostet nicht nur den Gast, sondern die Folgebuchung.

04

Unterweisungen ohne Nachweis

Brandschutz, Hygienevorschriften, Datenschutz. Unterweisungen auf Papier sind bei Betriebsprüfungen schwer nachzuweisen, besonders bei hoher Fluktuation.

teamly pour Stadthotel

Ce que teamly résout

De quoi il s'agit chaque jour : Front Desk, Housekeeping, Schichtübergabe, Business-Travel, Late-Checkout, Early-Check-in, Firmenrate.

Une réceptionniste et un collègue du service d’étage échangent à la réception de l’hôtel ; il tient un smartphone.
Une femme de chambre consulte la liste des chambres sur son smartphone près de son chariot dans le couloir

Zimmerstatus live

Housekeeping meldet Zimmer direkt in der App als sauber. Front Desk sieht es in Echtzeit, kein Telefon, kein Zuruf.

Une nouvelle saisonnière est formée à la réception de l’hôtel par une collègue munie d’une tablette

Schichtübergabe mit Pflichtfeldern

Strukturierte Übergabe-Checkliste mit Gast-Hinweisen, VIP-Infos und offenen Aufgaben. Lesebestätigung beim Schichtwechsel.

Un responsable de salle montre à une serveuse un changement de planning sur son smartphone

Abteilungs-Feeds

Infos über besondere Gäste, Events und Änderungen landen nur in den betroffenen Abteilungen, kein Information Overflow.

Une réceptionniste note une demande client à l’accueil tout en consultant son smartphone

Unterweisungen mit Audit-Trail

Brandschutz, Hygiene und DSGVO-Unterweisungen revisionssicher archiviert. Bei Behördenkontrollen auf Knopfdruck abrufbar.

Un chef de cuisine et un réceptionniste se concertent dans le couloir, smartphone en main

Mehrsprachig

Inhalte in der Muttersprache jedes Mitarbeitenden, ohne doppelte Erfassung. Eine Nachricht, alle Sprachen.

Le directeur de l’hôtel passe en revue la journée avec l’équipe de réception derrière le comptoir

Schichtplan mit Tausch

Alle sehen den aktuellen Dienstplan. Tauschwünsche laufen direkt über die App, keine Telefon-Stille-Post mehr.

Voix du Mittelstand

Ce que disent nos clients.

Quatre courts retours de quatre secteurs très différents.

60

collaborateurs dans une seule app

0

affiche restée au tableau

« Avant, nous imprimions les plannings et les affichions au panneau. Aujourd'hui, nous les envoyons en push, et tout le monde est au courant immédiatement. Que ce soit pour le poste du matin ou la nuit. »

L. AxmannRessources humaines, Modellbau Schönheide

3

autres prestataires testés avant

DE

support en allemand

« Nous avons essayé trois autres prestataires. Deux ont échoué dès l'intégration, le troisième n'avait pas de support en allemand. teamly, eux, ont simplement fait le job. »

A. VetterResponsable marketing

400

collaborateurs sur une plateforme

95 %

taux de lecture des consignes obligatoires

« Ce qui nous a convaincus : nous avons notre propre application. Avec notre logo. Dans l'App Store. Nos collaborateurs téléchargent « notre application », pas un logiciel tiers. Cela se ressent. »

H. Stichel, Associé gérantH. StichelAssocié gérant

120

collaborateurs informés en même temps

< 1 s

notification push sur le smartphone

« Avec 2peaches, nous avons réalisé notre grand projet d'application pour les collaborateurs. Nos souhaits ont été compris et mis en œuvre. Aujourd'hui, l'information arrive en temps réel, les inscriptions aux formations sont simples et les documents importants toujours disponibles. »

Dr. A. Stark, Directrice générale, SBW VogtlandDr. A. StarkDirectrice générale, SBW Vogtland
FAQ

Questions fréquentes pour Stadthotel

Ce que la direction, les chefs de service et l'informatique de ce secteur demandent le plus souvent.

Können wir teamly an unser PMS anbinden?
Ja. teamly bietet eine offene API für PMS-Integrationen. Gängige Systeme wie Protel, Mews oder Oracle OPERA lassen sich anbinden. Wir prüfen die Integration kostenfrei im Erstgespräch.
Wie handhaben wir BYOD-Datenschutz?
teamly läuft auf privaten Smartphones in einem separaten Container. Private und berufliche Daten sind technisch getrennt. Alle Daten liegen auf Servern in Deutschland.
Wie schnell ist ein Stadthotel mit 80 Mitarbeitenden eingeführt?
3 bis 6 Monate vom Kickoff bis Go-Live, inklusive Konfiguration aller Abteilungen, Übergabe-Vorlagen und Schulung der Teamleads.
Wie hinterlegen wir Sonderwünsche von Business-Gästen zentral?
Firmenraten, wiederkehrende Zimmerwünsche und Meetingraum-Reservierungen legen Sie als Briefing-Vorlage an. Front Desk, Housekeeping und Service sehen die relevanten Hinweise vor dem Check-in, nicht erst, wenn der Gast schon an der Rezeption steht.
Direct, personnel, sans script.

teamly convient-il à votre entreprise ?

30 minutes, votre secteur, vos vraies questions. Alexander, Maximilian ou Michael écoutent d'abord. Si cela correspond, la démo avec tous vos décideurs suit.

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