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Chaîne et groupe hôtelier

Tous les établissements. Un standard. Fini le chaos des e-mails.

Standards de marque, nouvelles opérations, processus modifiés : dans une chaîne hôtelière, chaque information doit atteindre chaque collaborateur de chaque établissement au même moment. teamly le rend possible, avec confirmation de lecture et traçabilité.

  • check_circlePiloter au centre, adapter localement
  • check_circleVue de conformité sur tous les sites
  • check_circleCampagnes et opérations à l'échelle de la chaîne
1 400+ personnes travaillent déjà avec teamly

PME et leaders mondiaux font confiance à teamly

Réalité dans Chaîne et groupe hôtelier

Là où le quotidien coince

Tout le monde dans Chaîne et groupe hôtelier connaît ces problèmes, et aucun n'a de bonne réponse tant que la communication reste analogique.

01

Les standards de marque n'arrivent pas dans tous les établissements

Nouveaux protocoles de nettoyage, processus de check-in modifiés, opérations marketing actuelles : dans une chaîne de 10 établissements, il est exceptionnel que tous soient informés en même temps.

02

Aucune vue d'ensemble homogène sur tous les sites

Le siège ne sait pas si l'établissement 5 a terminé la nouvelle instruction de sécurité. Sans système de preuve, la conformité reste une supposition.

03

La communication entre établissements passe par téléphone et e-mail

Revenue management, standards de housekeeping, particularités locales : si cela passe par des chaînes d'e-mails, le contexte se perd et les infos importantes n'arrivent pas à la bonne équipe.

04

L'onboarding de nouveaux établissements prend des mois

Chaque nouvel établissement doit connaître le même standard. Sans structure d'apprentissage numérique, l'alignement opérationnel d'un nouvel établissement prend beaucoup trop de temps.

teamly pour Chaîne et groupe hôtelier

Ce que teamly résout

De quoi il s'agit chaque jour : Site, standard de marque, contrôle qualité, siège, revenue manager, standard de housekeeping.

Une réceptionniste et un collègue du service d’étage échangent à la réception de l’hôtel ; il tient un smartphone.
Une femme de chambre consulte la liste des chambres sur son smartphone près de son chariot dans le couloir

Piloter au centre, adapter localement

Les standards de marque et les contenus obligatoires sont diffusés de façon centrale. Chaque établissement peut apporter des compléments locaux.

Une nouvelle saisonnière est formée à la réception de l’hôtel par une collègue munie d’une tablette

Vue de conformité sur tous les sites

Qui a terminé l'instruction, quel établissement est encore en attente ? Le siège le voit sur un tableau de bord.

Un responsable de salle montre à une serveuse un changement de planning sur son smartphone

Campagnes et opérations à l'échelle de la chaîne

Opérations marketing, offres saisonnières et nouveaux services atterrissent en même temps chez tous les collaborateurs de tous les établissements.

Une réceptionniste note une demande client à l’accueil tout en consultant son smartphone

Onboarding rapide de nouveaux établissements

Contenus, standards et structures sont configurés de façon centrale. Un nouvel établissement est intégré en quelques jours, pas en mois.

Un chef de cuisine et un réceptionniste se concertent dans le couloir, smartphone en main

Instructions documentées de façon centrale

Toutes les confirmations de lecture de tous les établissements affluent dans un seul système. Les contrôles des autorités et les certifications deviennent simples.

Le directeur de l’hôtel passe en revue la journée avec l’équipe de réception derrière le comptoir

Multilingue à l'échelle de la chaîne

Les chaînes implantées à l'international s'adressent à leur équipe dans chaque langue, depuis un outil de contenu central.

Voix du Mittelstand

Ce que disent nos clients.

Quatre courts retours de quatre secteurs très différents.

60

collaborateurs dans une seule app

0

affiche restée au tableau

« Avant, nous imprimions les plannings et les affichions au panneau. Aujourd'hui, nous les envoyons en push, et tout le monde est au courant immédiatement. Que ce soit pour le poste du matin ou la nuit. »

L. AxmannRessources humaines, Modellbau Schönheide

3

autres prestataires testés avant

DE

support en allemand

« Nous avons essayé trois autres prestataires. Deux ont échoué dès l'intégration, le troisième n'avait pas de support en allemand. teamly, eux, ont simplement fait le job. »

A. VetterResponsable marketing

400

collaborateurs sur une plateforme

95 %

taux de lecture des consignes obligatoires

« Ce qui nous a convaincus : nous avons notre propre application. Avec notre logo. Dans l'App Store. Nos collaborateurs téléchargent « notre application », pas un logiciel tiers. Cela se ressent. »

H. Stichel, Associé gérantH. StichelAssocié gérant

120

collaborateurs informés en même temps

< 1 s

notification push sur le smartphone

« Avec 2peaches, nous avons réalisé notre grand projet d'application pour les collaborateurs. Nos souhaits ont été compris et mis en œuvre. Aujourd'hui, l'information arrive en temps réel, les inscriptions aux formations sont simples et les documents importants toujours disponibles. »

Dr. A. Stark, Directrice générale, SBW VogtlandDr. A. StarkDirectrice générale, SBW Vogtland
FAQ

Questions fréquentes pour Chaîne et groupe hôtelier

Ce que la direction, les chefs de service et l'informatique de ce secteur demandent le plus souvent.

Le siège peut-il voir quels établissements ont terminé les instructions ?
Oui. teamly propose un tableau de bord central avec le statut des confirmations de lecture par établissement, département et collaborateur. Le siège voit d'un coup d'œil où il reste du retard.
Les établissements individuels peuvent-ils publier leurs propres contenus ?
Oui. La gestion des droits dans teamly permet de verrouiller le contenu central et de laisser aux établissements locaux une marge pour leurs propres canaux et contenus. Les deux coexistent proprement.
À quelle vitesse une chaîne de 15 établissements et 1 200 collaborateurs est-elle en ligne ?
3 à 6 mois pour le déploiement central, y compris la configuration centrale et la formation des responsables d'établissement. Les établissements peuvent être activés par vagues.
Direct, personnel, sans script.

teamly convient-il à votre entreprise ?

30 minutes, votre secteur, vos vraies questions. Alexander, Maximilian ou Michael écoutent d'abord. Si cela correspond, la démo avec tous vos décideurs suit.

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